FC De Bilt zoekt een vrijwilliger voor het innen van de contributiegelden.

Geschreven door Herman Bröring.

FC De Bilt zoekt ( zo snel mogelijk ) een vrijwilliger voor het innen van de contributiegelden.

De ledenadministratie wordt bijgehouden in Sportlink en vrijwilligers van FC De Bilt zijn belast met het actueel houden van deze database en de teamindelingen in Sportlink.
Voor de actualiteit en juistheid hiervan zijn zij natuurlijk sterk afhankelijk van een juiste input van onze leden.

Voor het innen van de contributiegelden zijn wij op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger.  Hoewel de daadwerkelijke inning van de contributies in handen zijn gegeven van ClubCollect, zijn er nog wel voorbereidende werkzaamheden nodig. 
Zowel Sportlink als ClubCollect zijn programma’s waarmee prima vanuit huis mee gewerkt kan worden. 

Deze werkzaamheden zijn :

  • Het voorbereiden en maken van het aan ClubCollect te geven bestand van de te innen halfjaarlijkse contributies. De benodigde informatie dient uit Sportlink gehaald te worden.
  • Het onderhouden van de benodigde communicatie met ClubCollect.
  • Het afhandelen van vragen met betrekking tot de contributiebetalingen.
  • Het innen van contributies voor leden met een U-Pas.
  • Het bewaken van en innen van nog niet betaalde contributies.
  • Het maken en bewaken van afspraken met leden m.b.t. betalingsregelingen.

Wat is er voor nodig om deze werkzaamheden te doen :

  • Enige vaardigheid met Excel ( o.a. importeren en exporteren van bestanden, sorteren toepassen van filters etc. )
  • Zowel aan het begin van het voetbalseizoen als halverwege beschikbaar zijn voor deze werkzaamheden. Voorbereidende werkzaamheden voor de halfjaarlijkse inning vragen ongeveer 1 a 2 dagen werk. Het afhandelen van vragen en opmerkingen hangt sterk af van de kwaliteit van de voorbereiding.

Het is een zeer zelfstandige taak en valt rechtstreeks onder de penningmeester.

Voor interesse in informatie kunt u contact opnemen met Ad van Amerongen, Penningmeester.
Te bereiken via ;  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.